TIETOSUOJASELOSTE – LEPOTRAINING
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: LepoTraining
Y-tunnus: 3568894-1
Osoite: Runkokatu 6 A 7, 33340 TAMPERE
Sähköposti: info@lepotraining.com
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Nimi: Eero Lepokorpi
Sähköposti: info@lepotraining.com
Puhelinnumero: 0503509181
3. Rekisterin nimi
LepoTrainingin asiakas-, markkinointi- ja sidosryhmärekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti seuraavilla perusteilla ja tarkoituksilla:
Oikeusperuste (GDPR:n mukainen) : Käsittelyn tarkoitus
Sopimus: Asiakassuhteen luominen, hallinnointi, ylläpito ja valmennuspalveluiden toteuttaminen.
Oikeutettu etu: Asiakasviestintä, asiakassuhteen kehittäminen, liiketoiminnan analysointi ja markkinointi nykyisille asiakkaille.
Suostumus: Mahdolliset uutiskirjeet, markkinointi sähköpostitse ja puhelimitse (rekisteröidyn erillisellä suostumuksella).
Lakisääteinen velvoite: Kirjanpitoon ja verotukseen liittyvien lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Käsiteltävät henkilötiedot (Tietoryhmät)
LepoTraining käsittelee asiakkaistaan ja potentiaalisista asiakkaistaan seuraavia tietoja:
Perustiedot: Nimi, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite).
Asiakassuhdetiedot: Palvelujen tilaus- ja sopimustiedot, laskutustiedot, tiedot asiakkaan toiveista ja palautteista.
Valmennukseen liittyvät tiedot: Valmennustavoitteet, valmennushistoria, harjoituspäiväkirjat, ravintotottumukset, terveystiedot (erityisryhmän tiedot).
Huom! Terveystietojen (esim. allergiat, sairaudet, vammat) käsittely perustuu pääsääntöisesti rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen valmennuspalvelun toteuttamiseksi.
Verkkopalvelun tiedot: Verkkosivujen käyttöön liittyvät tiedot (IP-osoite, selailu, evästeet).
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti:
Rekisteröidyltä itseltään suoraan asiakassuhteen syntyessä, valmennuksen aikana (esim. kyselylomakkeet, sähköposti).
Verkkosivujen kautta (esim. yhteydenottolomakkeet, ajanvarausjärjestelmä).
Julkisista lähteistä (esim. yritysten verkkosivut).
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Luovutukset: Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti LepoTrainingin ulkopuolisille tahoille.
Siirto EU/ETA:n ulkopuolelle: Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, jos palveluntarjoaja (esim. sähköposti-, pilvipalvelu- tai valmennussovellustoimittaja) sijaitsee siellä. Tällöin siirrossa noudatetaan GDPR:n vaatimuksia käyttämällä Euroopan komission mallisopimuslausekkeita tai muita lainmukaisia siirtomekanismeja.
8. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi.
Asiakassuhteen päättymisen jälkeen tietoja säilytetään yleensä 2 vuotta vanhojen asiakkaiden tavoittamisen tai mahdollisten oikeusvaateiden takia.
Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti 10 vuotta.
Markkinointirekisterin tietoja säilytetään siihen asti, kunnes rekisteröity kieltää markkinoinnin.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti seuraavat oikeudet:
Oikeus saada pääsy tietoihin: Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, käsitelläänkö hänen tietojaan ja mitä tietoja hänestä on tallennettu.
Oikeus tietojen oikaisemiseen: Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi): Oikeus vaatia omien tietojen poistamista, jos käsittelylle ei ole enää perustetta (koskee erityisesti suostumukseen perustuvaa käsittelyä).
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Oikeus pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Oikeus vastustaa käsittelyä: Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Oikeus saada häntä koskevat tiedot yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
Oikeuksien toteuttaminen: Kaikki oikeuksiin liittyvät pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle (kohta 2).
10. Valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto), jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä rikotaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
11. Tietosuojaselosteen muuttaminen
LepoTraining varaa oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset julkaistaan päivitettynä verkkosivuilla.
Päivitetty viimeksi: 11.10.2025